A Lei Das Falhas

Há um grande segredo, ainda não dito, escondido e pouco comentado, para que se preste um excelente serviço. Esse segredo é dado pela A LEI DAS FALHAS.

As falhas são indesejáveis, devem ser evitadas a todo e qualquer custo, e como dissemos no BOLETIM ELETRÔNICO SEMANAL “ERREI !!! E AGORA?“, ninguém deve esperar menos do que 100% de acerto na área de serviços – este é o primeiro segredo dos serviços de recuperação: só aceitar metas de 100% de acerto! Mas as falhas chegam e quando chegam é necessário, é imprescindível que você tenha um serviço de recuperação, um excelente serviço de recuparação.

Você também deve aproveitar as falhas para verificar o processo, o recutamento, a motivação e o treinamento.

Mas isso não é tudo! Há uma lei que precisamos cuidar e muito, essa lei até parece, inicialmente, um contra-senso, mas não é, essa lei permite que se cuide, que se planeje, que se estabeleça o serviço de recuperação. É necessário planejar o serviço de recuperação, é necessário prever as falhas e o que fazer em cada caso.

A LEI DAS FALHAS: O pavimento do caminho do sucesso é feito pelo planejamento das falhas!

Você, e todos os que trabalham na área de serviços, não querem falhas! Mas as falhas, elas virão, SEMPRE! 

Quando o erro chega, ao invés de se ficar “vendido”, refém de uma situação desagradável, surpreso, com atitude de culpa, ou ainda nas mãos de pessoal inexperiente de contato com o público, que ocasiona, vivencia ou produz o erro e a falha, planeje, programe e treine todo o pessoal para todos e quaisquer erros ou falhas que possam vir a ocorrer:

O PLANEJAMENTO DAS FALHAS

1. Faça um fluxo detalhado das diversas possibilidades de atendimento que sua empresa disponibiliza para os seus clientes.

2. Verifique, em todos os fluxos, o que pode vir resultar em uma falha, perceptível pelo cliente.

3. Coloque, no processo de prestação de serviços, controles para verificar a ocorrência dessas possíveis falhas.

4. Na detecção de falhas, tenha programado um serviço de recuperação irrepreensível para cada possibilidadede falha.

5. Falhas imprevistas devem ser adicionadas ao planejamento – aprender com a prática.

6. Treinar exaustivamente o pessoal – e você – para a ocorrência de falhas, e as atitudes e comportamentos mais apropriados a cada situação.

7. Adaptar constantemente o processo de prestação do serviço, o planejamento da falhas e o treinamento às condições da realidade encontrada no dia a dia.

8. Aprender com o erro, partilhar entre os empregados as atitudes e comportamentos que resultaram em sucesso nos serviços de recuperação.

9. Reavalie constantemente, visando a integração do processo de prestação dos serviços, do treinamento, da política motivacional e do recrutamento de pessoal.

10. Atenção, muita atenção aos detalhes, a todos e quaisquer detalhes.

Só a vigilância constante e a união de todos os empregados na detecção das falhas permite o planejamento consistente de um serviço de recuperação efetivo. 

Até uma próxima vez!