Você
ou sua empresa podem ter contratos com pessoas jurídicas,
mas vocês não têm contato com pessoas jurídicas,
os contatos são sempre com pessoas físicas,
que podem ser os representantes legais, ou não, da
pessoa jurídica.
A
percepção, a impressão do seu serviço
ou produto é feita sempre por pessoa física.
Vamos
imaginar, grosso modo, um caminho padrão para o que
você produz e vende:
1.
Você, primeiramente, teve que vender seu produto para
alguém da empresa cliente.
2. Você despacha os seus produtos acondicionados em
caixas para o endereço fornecido pelo cliente.
3. Há a recepção do veículo,
que transporta a mercadoria, na portaria do cliente. Há
o responsável pela descarga das caixas, o almoxarife,
o conferente.
4. Há a contabilidade, com classificações
e lançamentos.
5. Há a solicitação para entrar na
possível linha de produção.
6. E, finalmente, há a utilização do
seu produto para a produção.
Vejamos,
então, como sua empresa pode se transformar, cuidando
verdadeiramente dos seus cliente, com qualidade irrepreensível:
| |
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| 1.
|
Você,
primeiramente, teve que vender seu produto para alguém
da empresa cliente. |
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Quem
é esta pessoa?
Qual
o cargo que assume na empresa?
Qual
a sua autoridade?
Você
a informa do despacho do pedido e previsão de
chegada?
Você
confirma o recebimento do pedido?
Você
solicita a opinião sobre o produto recebido,
se está em conformidade com a sua solicitação? |
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| 2. |
Você
despacha os seus produtos acondicionados em caixas para
o endereço fornecido pelo cliente. |
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As
caixas têm identificação clara e
rápida do conteúdo, quantidade, origem
e destinatário?
O motorista tem a identificação de quem
ele deve procurar para entregar o pedido?
O motorista tem o endereço correto e um possível
mapa, para rapidez na entrega?
Há prazo para a entrega?
O
pessoal da entrega tem conhecimento desse prazo?
O
tempo disponível para entrega é suficiente?
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| 3.
|
Há a recepção do veículo,
que transporta a mercadoria, na portaria do cliente. Há
o responsável pela descarga das caixas, o almoxarife,
o conferente. |
| |
O
recepcionista precisa de quais informações
para permitir o acesso?
As informações da nota fiscal são
suficientes para o acesso?
Qual o documento fornece informações complementares?
A forma de embalagem e a embalagem estão adequadas
à plataforma de descarga do cliente?
Essa forma de embalagem, e a própria embalagem,
facilitam a conferência?
As caixas são numeradas e têm essa numeração
visível?
As
informações são suficientes para
o almoxarife dar entrada do material no estoque? |
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| 4. |
Há
a contabilidade, com classificações e
lançamentos. |
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A
contabilidade tem facilidade de classificar o material
recebido?
Você perguntou, previamente, qual a classificação
contábil utilizada para o material enviado e
o colocou na Nota Fiscal, ou outro documento que acompanha
o pedido?
E outras classificações ou cadastros são
necessárias, acompanham e facilitam a utilização
por parte dos envolvidos? |
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| 5. |
Há
a solicitação para entrar na possível
linha de produção. |
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A
forma de embalagem é apropriada para identificação
rápida do conteúdo?
A forma de embalagem é apropriada para o envio
à utilização ou linha de montagem?
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| 6.
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E,
finalmente, há a utilização do seu
produto para a produção. |
| |
A
embalagem é apropriada para a utilização
ou há troca de recipiente?
A
quantidade por embalagem é adequada às
necessidades da linha de montagem?
A
disposição do material na embalagem facilita
a sua utilização?
Há
alguma mudança no produto, ou no seu acondicionamento,
que pode facilitar a sua utilização?
A
utilização do produto ou material está
de acordo com as especificações de uso
e instalação?
O
pessoal que faz o uso é treinado e sabe montar? |
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|
Se
você pergunta somente a quem comprou o seu produto,
se tudo está tudo bem, ele pode responder que sim.
Esta resposta, que causa alívio e satisfação
a você, pode estar escondendo a possível razão
do seu sucesso. Você acredita no que ele informou, que
é somente parte da resposta da empresa. O restante
da empresa não é consultado, e você pode
ficar com a falsa idéia de que está tudo bem.
Cliente
é toda a pessoa física que trabalha na empresa
(não necessariamente empregados da empresa, o guarda
da portaria pode ser terceirizado, por exemplo) que comprou
o que você produz, e entra em contato direto ou indireto
(notas fiscais, notas de acompanhamento, faturas, cobranças,
etc.) com o que você produz e entregou (sua empresa
costuma entregar mais do que o material: notas fiscais, embalagens,
manuais, orientações de utilização,
treinamentos, etc.).
Note
que aqui traçamos um caminho, grosso modo, podendo
ser muito mais complexo, ou não. Mas
esses detalhes e cuidados podem ser a diferença entre:
- uma venda e um relacionamento duradouro;
-
uma simples venda e o estabelecimento de uma parceria;
-
ganhar uns trocados e ganhar milhões;
-
fracasso e sucesso.
Qual
é a diferença que "pega" para a visão
com este tipo de cuidado? A visão primordial é
de que cliente pessoa jurídica é sempre composto
de um ou mais cliente pessoa física. Na hora de verificar
o encantamento do cliente, não basta perguntar ao cliente
representante legal da pessoa jurídica.
Há
que se perguntar, a cada um, pessoa física, pertencente
ao conjunto de pessoas físicas que utilizam e manuseiam
o seu pedido, da conformidade do que você envia aos
diversos processos da empresa, interna ou externamente a essa
empresa.
E
os clientes do seu cliente? O que eles acham do seu produto?
Deixar
este detalhe e os demais detalhes de lado pode ser abdicar
da qualidade.
Nós
demos exemplo de um produto, mas o mesmo se dá com
serviços, mas em escala muito maior, porque em serviços
o contato entre pessoas é, usualmente, muito mais freqüente.
Lembre-se
sempre:
Cliente
é pessoa física.
O
custo deste esquecimento é altíssimo, freqüentemente.
Um
grande abraço a todos e até a semana que vem!
__________________________
Nós teremos o prazer de atendê-lo, caso você queira saber
mais sobre estas e outras estratégias atrair mais e melhores
clientes, ou ainda comentar algum aspecto deste Boletim
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que produzem ou fazem à demanda do seu mercado, a aproximação
de interesses convergentes entre a demanda e a oferta,
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