"Não
se preocupe com o tiro que não acerta o alvo.
Este é o fato: o alvo nunca é atingido
se você deixa de atirar.
Anônimo
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RESUMO:
"A consultoria, como quaisquer outras atividades,
exige que se estabeleça indicadores de desempenho
ou medidas, que facilitem e promovam o sucesso do empreendimento.
Aqui apresentamos os indicadores chave para a prestação
de serviços de consultoria."
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É
uma tendência natural que empregados que tenham sucesso
profissional transformem-se em consultores, ou migrando
para uma empresa de consultoria ou montando sua própria
consultoria. Isso acontece com uma parte dos profissionais
de todas as áreas de atuação. Há
os que ficam só na intenção, durante
toda a sua vida.
A
atuação de consultores realmente exige a especialização
em uma área, a área em que se vai prestar
serviços de consultoria, por exemplo: finanças,
otimização de tributos, TI, administração
do desempenho, etc. No entanto a atuação dos
consultores exige algumas habilidades, além da notória
especialização no campo de conhecimento específico.
Três
áreas do conhecimento obrigatórias se destacam
para todos e quaisquer consultores:
1.
como fazer negócios;
2. como se relacionar com pessoas; e
3. como administrar a área financeira.
Tirando
os consultores destas três áreas específicas,
todos os demais consultores precisam ter noções
básicas destas áreas de conhecimento, para
poderem montar e manter suas empresas, sob o risco repetir
os erros que muitos empreendedores já cometeram.
Esta
opção, repetir os erros já cometidos,
é a opção da maioria, como atestam
e comprovam os números do SEBRAE.
Você
não quer cometer os erros cometidos no passado, quer?
A ausência de medidas objetivas do andamento do seu
negócio, como consultor, é a principal razão
da alta taxa de mortalidade.
O
princípio básico da administração,
seja lá de que área for, incluídas
as três áreas mostradas acima, é que
quem não mede não gerencia.
Este
Boletim tem o propósito de ajudar você, você,
[Name], que pensa em ser um consultor, ou já o é,
a ter medidas ou indicadores do andamento seu negócio,
na área de "COMO SE FAZER NEGÓCIOS"..
CLIENTES
ENCANTADOS
Todas e quaisquer empresas somente sobrevivem se são
lucrativas. Esta frase, muito embora absolutamente verdadeira,
induz muitos empreendedores a encarar o lucro como principal
objetivo.
O
lucro vem de clientes encantados (mais do que simplesmente
satisfeitos).
Clientes
encantados pagam e voltam a fazer mais e melhores negócios.
Clientes
encantados dão referências para que você
possa fazer novos contatos.
Clientes
encantados fazem a melhor e mais barata propaganda, a propaganda
boca a boca.
O
lucro, portanto, é conseqüência de clientes
encantados. Se você quer e está imbuído
do espírito de montar uma empresa de sucesso, o seu
foco é encantar o seu cliente.
O
lucro é somente uma das conseqüências
do encantamento de cada um dos seus clientes.
O
sucesso é outra conseqüência de clientes
encantados.
Esta
é a sua principal medida ou indicador de desempenho:
acompanhamento do encantamento do seu cliente.
Se
você ainda não está convencido de que
esta é a sua principal medida, por favor, [Name],
leia estes artigos:
EMPREENDEDORES:
A Lição Esquecida (I)
EMPREENDEDORES:
A Lição Esquecida (II)
E
só volte quando estiver convencido de que o encantamento
do seu cliente é a sua principal medida, e a razão
do seu esforço constante.
UTILIZAÇÃO
DO TEMPO
Você, e sua atuação, dependem basicamente
da sua competência. A competência tem três
componentes: conhecimentos, habilidades e atitudes.
O
conhecimento na sua área de atuação
específica é o seu diferencial. Ou você
tem e mantém atualizado esse conhecimento, ou você
morre como consultor. Portanto não basta ter e manter
clientes encantados, há que se atualizar para que
você garanta o encantamento dos seus clientes, ao
longo do tempo..
A
atualização constante é outra faceta
da atuação do consultor. A utilização
do tempo do consultor é um aspecto que se deve dedicar
bastante atenção, pois há três
tarefas que todos e quaisquer consultores não podem
abrir mão, já que o risco é a falência.
Há
que se ter, mensalmente, tempo para estas três atividades:
-
auto-desenvolvimento ou atualização;
- desenvolvimento de novos clientes, e
- serviço remunerado.
A
divisão do tempo depende de cada pessoa, de cada
mercado e do histórico de cada empresa, e das condições
presentes do consultor e do mercado. Grosso modo, e a princípio,
podemos falar que dividir o tempo igualmente entre as três
partes, ajustando e adaptando os tempos de acordo com necessidades
e as condições do momento.
Lembre-se
que você pode não estar conseguindo clientes,
pois você está dedicando a maior parte do seu
tempo para o desenvolvimento de clientes, exatamente porque
a sua oferta precisa de conhecimentos atuais, que você
colocou de lado. Ou seja, a sua oferta pode estar ultrapassada,
razão pela qual também falta trabalho remunerado.
Insistir
no desenvolvimento de clientes é malhar em ferro
frio nos casos acima descritos. O que resolve é a
atualização da sua oferta ao mercado.
MÁQUINA
DE VENDAS
Um outro aspecto crucial da vida de um consultor é
a sua máquina de fazer negócios, que precisa
estar girando todo o dia, a toda hora. Isto não quer
dizer que você precisa estar presente fazendo isso.
Você pode montar estruturas e processos que trabalhem
por você 24 HORAS POR DIA, 7 DIAS DA SEMANA, sem você
estar lá.
Mas
independentemente da sua presença, ou não,
você precisa equacionar o seu negócio como
uma máquina de encontrar clientes potenciais e os
transformar em clientes.
Esta
sua máquina de fazer negócios é semelhante
a um funil, onde entram os clientes potenciais, estes são
colocados nos seus respectivos segmentos, que geram clientes
alvo.
O
processo de qualificação transforma estes
clientes alvo em clientes qualificados.
Os
clientes qualificados entram dentro de um processo de ativação
através de tentativas que podem gerar negócios,
denominado processo de conversão, resultando em clientes
que você obtém a oportunidade de encantar,
e apresentar uma fatura.
Estas
são as três medidas básicas
da área comercial dos serviços de consultoria,
e assim eu as intitulo:
1.
Taxa de ENCANTAMENTO DE CLIENTES
2. Taxa de UTILIZAÇÃO DO TEMPO
3. Taxa de PROSPECÇÃO ou FUNIL DOS NEGÓCIOS
Nas
próximas semanas apresentaremos, com maiores detalhes
e separadamente, cada uma destas medidas.
A
sua consultoria é construída através
de esforços dirigidos e concentrados. Conhecer os
alvos, apontar, atirar e medir os resultados é a
tarefa de todo dia. A Merkatus ajuda a implantar um conjunto
de medidas que promovem o sucesso da sua empresa. Contate-nos
já:
calfaria@merkatus.com.br
ou
0
XX 47 3369-2465
Construa,
diariamente, uma ótima semana.
Carlos
Alberto de Faria
Merkatus
Ajudando nossos clientes a atrair
clientes.
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de conhecimento adotada pela Merkatus,
através do correio eletrônico, de circulação restrita
e exclusiva para pessoas, instituições ou empresas que
manifestaram o interesse em recebê-lo. Este Boletim
Eletrônico Semanal aborda temas que ajudam as pessoas,
as empresas e as instituições a aprimorar: a obtenção
de mais e melhores clientes certos, a conformidade do
que produzem ou fazem à demanda do seu mercado, a aproximação
de interesses convergentes entre a demanda e a oferta,
dentro da área de serviços. É nosso intuito promover
o desenvolvimento pessoal e aprimorar as relações comerciais
do mercado.
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